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改革開放以來我國經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，并且隨著中國特色社會主義市場體系的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量也逐步增多，隨之也產(chǎn)生了很多企業(yè)管理的問題。在企業(yè)發(fā)展當中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購，采購環(huán)節(jié)將會直接涉及到企業(yè)的生產(chǎn)成本，與企業(yè)的利潤收入息息相關，與企業(yè)的財政系統(tǒng)關聯(lián)在一起。本文所探討的主要內(nèi)容就是ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)采購當中的應用背景、應用情況，以及在未來的發(fā)展方向。
1 ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展應用
當中的背景隨著我國經(jīng)濟改革步伐的不斷深入，在20世紀初我國部分企業(yè)就已經(jīng)按照集團化、集約化、精益化以及標準化的發(fā)展模式進行改革，大力開展招標，采購工作，從而逐步建立起一套完整、科學的垂直管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)領導班子中央統(tǒng)一管理，把企業(yè)所進行的采購活動都納入到了企業(yè)管理系統(tǒng)當中。但是隨著現(xiàn)代信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)在幾年后已經(jīng)開始全面的升級創(chuàng)新，由此ERP物資管理系統(tǒng)開始在企業(yè)采購系統(tǒng)當中應用，實現(xiàn)了物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2 ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)采購活動當中的定義
企業(yè)的采購行為是指企業(yè)在發(fā)展過程當中由于生產(chǎn)原料的需要，從市場上獲取一定數(shù)量的產(chǎn)品作為企業(yè)發(fā)展的資源，從而保證企業(yè)進行健康持續(xù)的生產(chǎn)活動，進行有目的生產(chǎn)經(jīng)營，為國家和社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟新形勢，以及世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展背景之下，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展市場不僅僅在國內(nèi)，還可以面向整個國際市場，同時銷售渠道也不斷擴展，不僅僅有實體店銷售，還包括網(wǎng)店銷售。因此現(xiàn)代企業(yè)必須立足于新時代的要求，對于采購的方向以及渠道也要進行改革，利用現(xiàn)代化信息技術強大的信息儲存、溝通共享功能、以及消息的及時性，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)采購信息的收集處理以及分析，擴大供應商的選擇范圍，不斷優(yōu)化潛在供應商，同時提高購買、運輸、入庫以及檢驗接收活動的效率和準確率，從而減少了企業(yè)的成本支出，增強了企業(yè)的盈利能力。ERP物資管理系統(tǒng)立足與企業(yè)采購管理活動，促進了企業(yè)采購活動的標準化和科學化發(fā)展，不斷優(yōu)化了企業(yè)物資管理以及采購活動業(yè)務的流程，提高了采購工作效率，降低了采購工作當中的失誤率。
3 ERP物資信息管理系統(tǒng)在企業(yè)采購
活動當中主要的運行情況ERP物資信息系統(tǒng)主要是自身強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，充分利用電腦信息技術對于采購活動當中供應商、采購原料以及采購項目等重要數(shù)據(jù)進行集中的管理，從而保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、科學性以及針對性，從而為企業(yè)在采購活動當中提供了對比的藍本。ERP物資管理信息系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是促進了企業(yè)采購活動的精細化，結合企業(yè)的招標采購要求以及制度之上，企業(yè)內(nèi)部的各個部門根據(jù)生產(chǎn)計劃制定詳細的采購計劃，明確采購活動當中采購原料的數(shù)量、進價以及貨物交易的地點。在這些活動當中工作人員通過ERP信息管理系統(tǒng)，通過電腦科學的計算，以及分析處理，可以大大提高數(shù)據(jù)的準確性以及及時性，改變了在傳統(tǒng)采購活動當中人力資源投入力度大的問題，減少了企業(yè)在人力資源方面的投入力度，以及避免了人為主觀活動而造成的經(jīng)濟損失以及貪污腐敗的問題。從另一方面來說，還大力完善了企業(yè)在采購活動當中的監(jiān)管體系，通過計算機對整個采購活動進行監(jiān)控，減少了人為監(jiān)控體系當中存在的包庇問題，降低了人力資源管理成本，從而促進了企業(yè)監(jiān)督管理工作的科學化以及嚴肅化發(fā)展，完善了采購工作的監(jiān)督體系，提高了采購工作人員的工作效率。在采購工作后期發(fā)展當中，ERP信息管理系統(tǒng)也發(fā)揮著重要的作用，在采購訂單行成以及運行之后，企業(yè)的業(yè)務部門還可以利用計算機對訂單的內(nèi)容進行調查以及管理，相關部門通過對訂單編號進行物流追蹤，從而對供應商與采購部門是否進行經(jīng)濟交易、采購部門是否收貨等活動進行監(jiān)管，還可以通過采購訂單以及進貨原料與財務部門進行財務核對以及最終對采購發(fā)票進行核查，從而有效防止了在采購活動當中出現(xiàn)貪污腐敗的行為。另外還不斷完善了在采購訂單完成情況方面的開發(fā)活動，為對采購部門的員工在工作效率和工作質量提供了考核的數(shù)據(jù)，在員工績效評價方面發(fā)揮著重要的作用。
4 ERP物資管理系統(tǒng)企業(yè)在企業(yè)采購
活動當中未來的發(fā)展方向隨著我國信息化發(fā)展趨勢的進一步加強，企業(yè)信息化改革是必然的發(fā)展方向，也是企業(yè)在現(xiàn)代世界經(jīng)濟市場當中發(fā)展的重要基礎，因此ERP物資管理信息系統(tǒng)必將在企業(yè)發(fā)展當中實現(xiàn)全面應用，不斷的完善自身的功能，提高企業(yè)在信息化處理方面的工作效率。ERP物資管理信息系統(tǒng)在企業(yè)采購領域方面具有強大的生命力及廣闊的發(fā)展空間，它可以在企業(yè)采購管理活動當中實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務處理信息化、科學化以及智能化發(fā)展，為企業(yè)的采購活動提供完整的數(shù)據(jù)信息、智能化預測，從而完善企業(yè)的決策系統(tǒng)。企業(yè)的管理部門可以根據(jù)ERP物資信息管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)，從而全面地了解企業(yè)的采購項目、數(shù)量以及采購資金，方便企業(yè)領導者對于企業(yè)未來的發(fā)展方向做出規(guī)劃。對于企業(yè)采購活動當中設備數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)全面的融合管理，實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)與資產(chǎn)的優(yōu)化，廢棄的物資處置與成本管理的統(tǒng)一平衡性，從而不斷加強ERP物資信息管理系統(tǒng)功能的進一步細化，不斷完善設備與配件之間的集約性和同一性發(fā)展。同時還有利于財政部門對于采購資金的管理，不斷優(yōu)化采購方面的資金使用，尋找最優(yōu)的采購方案，從而不斷降低企業(yè)在采購方面的投入成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下，市場競爭壓力進一步增大，因此企業(yè)在發(fā)展過程當中，對于集約化和精細化管理的要求越來越高，而ERP信息管理系統(tǒng)的重要特征就是“集中管理，整合資源，業(yè)務協(xié)同，信息集成”，這些為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略化調整以及信息化發(fā)展提供了重要的模板，指明了企業(yè)的發(fā)展方向，從整體上提高了企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理水平。有效地促進了企業(yè)在業(yè)務處理工作當中的信息化發(fā)展，以及工作流程的一體化、數(shù)據(jù)的科學化以及標準化，決策工作的細化，有效的反饋了市場信息，降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。隨著ERP物資信息管理系統(tǒng)在企業(yè)生存發(fā)展當中的應用程度不斷加深，企業(yè)對于物資報表層面的工作越來越重視，所以在未來的發(fā)展當中ERP物資信息管理系統(tǒng)必須進行固化，在進行固化工作之后，物資信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的準確度上更準確，工作質量更高，可以促進系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面升級，從而加強ERP物資信息管理系統(tǒng)的輔助決策功能。
5 結語
綜上所述，ERP物資信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)采購工作當中發(fā)揮著重要的作用。因此，國家必須加強對ERP物資信息系統(tǒng)在企業(yè)當中的宣傳以及引進力度，促進ERP物資信息管理系統(tǒng)與我國企業(yè)采購工作的結合，促進我國經(jīng)濟的戰(zhàn)略化調整。同時企業(yè)也要大力引進ERP物資信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在采購工作當中的效率，不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的盈利能力，以及可持續(xù)發(fā)展水平。
